Zatarcie kary porządkowej następuje ex lege po roku pracy "nienagannej" co należy rozumieć nie tyle jako synonim jej wzorowego wykonywania ile wykonywania w sposób niedający powodu do nagany, a więc nieskutkujący wymierzeniem nowej kary porządkowej. Termin roczny, o jakim stanowi art. 113 § 1 k.p., liczy się od daty nałożenia kary, a więc od zawiadomienia pracownika o ukaraniu - nie zaś od daty "prawomocności" ukarania, nawet gdy kara została utrzymana w mocy w następstwie postępowania reklamacyjnego.

W następstwie zatarcia kary porządkowej pracodawca powinien usunąć z akt osobowych pracownika zarówno odpis zawiadomienia o ukaraniu, jak też wszelkie ślady jego uprzedniego złożenia do akt, np. wymienienia go w spisie dokumentów tworzących akta osobowe. Dotyczy to odpowiednio kar porządkowych uchylonych przez uwzględnienie sprzeciwu, jak też uchylonych orzeczeniem sądu.

Należy pamiętać, iż na podstawie art. 189 k.p.c. pracownikowi przysługuje powództwo o ustalenie, iż nie ciąży na nim kara porządkowa w przypadku, gdyby pracodawca mimo zatarcia kary faktu tego nie uznawał[1].

Usunięcie śladów zatartej kary porządkowej może na żądanie pracownika nakazać pracodawcy sąd pracy. Zatarcie ukarania może nastąpić również wcześniej na mocy decyzji podjętej przez pracodawcę, z własnej inicjatywy lub na wniosek zakładowej organizacji związkowej. Wymierzenie nowej kary w prawnie przewidzianym trybie, przed upływem roku od ukarania karą porządkową powoduje utrzymywanie się skutków kary tak długo, aż od nowego ukarania upłynie roczny okres nienagannej pracy[2].

[1] B. Patulski, W. Patulski, Odpowiedzialność porządkowa…, op. cit., s. 84.

[2] M. Sadowski, Wybrane zagadnienia…, op. cit., s. 95.