Zgodnie z art. 172 Kodeksu pracy, za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.

Szczegółowo zagadnienie wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za okres urlopu (Dz. U. Nr 2 poz. 14 z późn. zm.). Zgodnie z § 7 cyt. rozporządzenia składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Uwzględnienie do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego zmiennych składników wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, jakim jest m.in. dodatek z tyt. pracy w godzinach nadliczbowych, ustawodawca uregulował w § 8 cyt. rozporządzenia. Zgodnie z jego brzmieniem, z wyjątkiem określonym w § 7, uwzględnia się je przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W takim przypadku do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas urlopu uwzględniane będą wypłacone dodatki z tyt. pracy w godzinach nadliczbowych w okresie poprzedzającym wykorzystanie przez pracownika urlopu. Zakładając, że pracownik wynagrodzenie ma wypłacane w 10. dniu następnego miesiąca po miesiącu, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, to do podstawy wymiaru te składniki należy uwzględnić za miesiące marzec (wypłacone 10 kwietnia), kwiecień (wypłacone 10 maja) oraz maj (wypłacone 10 czerwca).W przypadkach znacznego wahania wysokości składników wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1, składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nie przekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Wynagrodzenie ustalone według wyżej opisanych zasad stanowi podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego.