Zasady obliczania wynagrodzenia minimalnego reguluje ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.Nr 16, poz. 79 z późniejszymi zmianami). Obliczając konkretną kwotę uwzględnia się wszystkie przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, a więc także premie, nagrody, dodatki. Wyjątkowo nie wlicza się nagród jubileuszowych, odpraw pieniężnych i wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeżeli w umowie o pracę wysokość wynagrodzenia zostało określona na poziomie wynagrodzenia minimalnego, ze wskazaniem konkretnej kwoty tego wynagrodzenia, to w związku ze zmianą jego wysokości z początkiem roku należy dokonać odpowiednich zmian w treści umów o pracę. Zmiana umowy o pracę wymaga zachowania formy pisemnej. Najprostszym sposobem jest zawarcie aneksu określającego nową wysokość wynagrodzenia za pracę. Aneks powinien zostać podpisany przez obie strony stosunku pracy (złożenie podpisu jest wyrazem akceptacji zmian wprowadzonych do umowy). Pracownikom nieobecnym w pracy (np. przebywającym na zwolnieniu lekarskim czy urlopie macierzyńskim) należy przedłożyć aneksy niezwłocznie po ustaniu przyczyny nieobecności i stawieniu się do pracy.