Zgodnie z art. 154 §1 Kodeksu pracy wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi: 20 dni, jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, 26 dni jeżeli pracownik zatrudniony jest co najmniej 10 lat. Art. 155 §1 K.p. stanowi natomiast, że do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia szkoły wyższej- 8 lat. Jeżeli natomiast pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym pobierana była nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika (art. 155 § 2 K.p.). Wliczenie okresu nauki do stażu pracy uzależnione jest od ukończenia danej szkoły poprzez uzyskanie świadectwa, dyplomu bądź tytułu zawodowego (np. magistra).

Zgodnie ze Stanowiskiem Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 18 stycznia 2011 r. w sprawie ustalania terminów w prawie pracy, „(…) staż pracy oblicza się w latach, miesiącach i dniach, przy przyjęciu, że termin upływa w przeddzień dnia odpowiadającego nazwie dnia początkowego, następnie sumuje się lata, sumuje się miesiące i przelicza je na lata z uwzględnieniem, że 12 miesięcy pracy to jeden rok, sumuje się także dni i przelicza na miesiące, z uwzględnieniem, że 30 dni równa się jednemu miesiącowi.(…)”

Zgodnie z art. 158 K.p. pracownikowi, który wykorzystał urlop za dany rok kalendarzowy, a następnie uzyskał w ciągu tego roku prawo do urlopu w wyższym wymiarze, przysługuje urlop uzupełniający. Jak wynika z brzmienia tego przepisu, urlop uzupełniający przysługuje w sytuacji, gdy pracownik wykorzysta urlop w roku kalendarzowym, w którym nabywa prawo do urlopu w wyższym wymiarze. A contrario, urlop uzupełniający nie przysługuje w sytuacji, gdy w danym roku kalendarzowym pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego.W takim bowiem przypadku, zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r., Nr 2 poz. 14 ze zm.) wymiar proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył u danego pracodawcy prawo do urlopu wypoczynkowego w wyższym wymiarze, ustala się uwzględniając wyższy wymiar tego urlopu.